経理（会計）管理支援は、企業の経営基盤を整えるための強力な支援策です。日々の記帳業務だけでなく、予算と実績の差異分析、キャッシュフローの可視化まで幅広くカバーします。企業の成長には正確な数値の把握とスピードある判断が不可欠です。本記事では、経理管理支援の中身、メリット、適した企業の特徴について詳しく解説します。
経理（会計）管理支援とは何か？
経理（会計）管理支援とは、財務情報の記録と報告を効率的に行い、経営に活かすための体制整備を支援するサービスです。単なる入力作業の代行にとどまらず、企業が直面する経営課題に対して数値データを活用しながら解決策を提案します。
支援の中心となるのは税理士や経理アウトソーシング会社、経営コンサルタントです。彼らは経理担当者の負担軽減だけでなく、経営者がリアルタイムに数字を把握できる体制の構築をサポートします。
支援を通じて構築されるのは、以下のような業務運用体制です。
| 項目 | 目的 |
|---|---|
| 記帳業務 | 日常取引の記録・整理 |
| 月次決算 | 毎月の業績評価と予算との比較 |
| 資金管理 | 入出金の予定と実績の把握 |
| 数値分析 | 部門別・商品別の採算分析 |
| 経営会議資料作成 | 重要数値の報告と説明用データ |
こうした支援を通じて、企業は正確な数字に基づいた判断が可能となり、結果として収益力の強化に繋がります。
経理（会計）管理支援の主な支援内容
経理支援は、以下の3つの軸で展開されます。
業務代行（アウトソーシング）
| 支援内容 | 具体業務 |
|---|---|
| 記帳代行 | 仕訳入力、帳簿作成、証憑整理 |
| 経費精算 | 交通費・立替経費処理、小口現金管理 |
| 請求・支払い管理 | 請求書発行、売掛金・買掛金残高管理 |
| 給与計算 | 勤怠集計・給与計算、帳票出力 |
| 年末調整 | 必要書類の整備、計算、提出サポート |
体制構築とクラウド運用支援
| 支援内容 | 主な取り組み |
|---|---|
| クラウド会計導入 | 会計ソフトの選定・設定・社内研修 |
| デジタル化支援 | 領収書のスキャン、自動仕訳システム導入 |
| 部門損益管理 | 部門・事業別の収支分類設定と集計体制構築 |
| 月次決算の早期化 | スピーディーなデータ反映と締め処理体制の構築 |
経営分析・コンサルティング
| 支援内容 | 活用方法 |
|---|---|
| 経営分析 | 月次試算表から経営課題を特定 |
| 予実管理 | 実績と予算の差異を可視化 |
| キャッシュフロー管理 | 月別資金繰り表の作成と資金対策の立案 |
| KPI設定 | 営業利益率、粗利率、回転率などの目標設計 |
さらに、以下のようなツール活用支援も行われています。
| ツール | 用途 |
|---|---|
| クラウド会計ソフト（例：freee、マネーフォワード） | 会計データのリアルタイム集計・共有 |
| スプレッドシート | データの可視化と部門別レポート作成 |
| BIツール | 売上、原価、利益などのダッシュボード作成 |
| 勤怠管理・給与連携システム | 給与計算と会計処理の連携 |
経理管理支援を受けることで得られるメリット
経理支援を導入すると、さまざまなメリットが得られます。
- 経営判断の質とスピードが向上する
試算表を毎月タイムリーに受け取ることで、業績の把握が即座にでき、迅速な意思決定が可能になります。 - 業務効率の向上と人的ミスの削減
自動化された会計処理やチェック体制の構築により、誤記入や漏れが防止され、業務の再確認作業も減少します。 - 経営者・現場担当者の負担軽減
記帳や支払処理などの定型業務から解放されることで、本来注力すべき業務に集中できます。 - 外部報告と内部管理の両立
税務申告に必要な資料と、経営分析に必要な指標が同時に整う体制となります。 - コンプライアンス強化
法令に基づいた帳簿管理と税務処理が可能となり、税務調査などにも万全の体制で臨めます。
財務会計と管理会計の違いと支援の焦点
経理業務には、目的や利用者によって2つの視点が存在します。それが「財務会計」と「管理会計」です。
| 比較項目 | 財務会計 | 管理会計 |
|---|---|---|
| 利用目的 | 外部向け報告（税務署・銀行） | 経営者・社内管理者の意思決定 |
| 対象範囲 | 全社的な数字の集計 | 部門・プロジェクトごとの個別分析 |
| ルール | 会計基準・法令に準拠 | 社内ルールで自由に設計可 |
| 代表的な資料 | 貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書 | 予算実績管理表、部門別損益表 |
管理会計は会社のかじ取りに欠かせない指標です。経理支援ではこの部分に焦点をあて、意思決定支援に直結するデータ設計を支援します。
経理管理支援の導入が適している企業の特徴
経理支援が必要とされる企業には、共通する課題があります。以下のような悩みを持つ企業は、経理管理支援の導入を検討すべきです。
| 課題 | 状況 |
|---|---|
| 記帳が社長任せ | 現場と経理を兼務しており、人的リスクが高い |
| 月次決算が遅い | 数値が見えるのは翌月末、対策が後手に |
| 利益構造が不明 | どの部門・商品が儲かっているか把握できない |
| 経理が属人化 | 担当者が休むと業務が止まるリスクあり |
| 会計ツールが活用できていない | クラウド導入済でも運用できていない |
外部の専門家による体制整備とクラウド化によって、業務の標準化・属人化の解消が可能になります。特にバックオフィス業務にリソースを割けない中小企業では、経理支援が大きな成果をもたらします。
まとめ
経理（会計）管理支援は、単なる業務のアウトソーシングではありません。それは企業の「経営の見える化」を実現するインフラ整備であり、収益改善の礎です。月次決算の早期化、数値のリアルタイム把握、データに基づく意思決定は、変化の激しい経済環境の中で企業が生き残るために必須となっています。
支援を通じて得られるのは、業務効率の向上だけでなく、数字に基づいた正確な経営判断を可能にする強固な体制です。経営に役立つ会計への転換を目指し、経理支援の導入を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。
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